暖阳和煦 、春风拂柳 ,迎着春天的盎然生机 ,集团发展再加速 。本着摒弃陈旧 、提升效率的初衷 ,公司于4月9日在房山区会议厅召开OA系统培训会 ,推进自动化 ,信息化办公 。
随着公司多年的快速发展 ,规模日趋扩大 ,员工人数的激增 ,现有的办公软件难以适应集团业务的发展需求 。自动化办公既是大势所趋 ,也是集团发展所需 。在公司领导的支持下 ,人事部牵头洽谈的OA系统近日将全面上线 ,届时将大大减少传统办公中所出现的冗杂繁琐等问题 ,为公司的现代化办公迈出坚实的一步 。
会议伊始 ,OA技术人员对系统的基本功能 、操作流程和使用方法进行了详细讲解 ,重点包括公文的收发 、签批 ,采购 、车辆使用等环节 。现场采用实操演示的方法对办公系统的具体环节和功能进行试用 。培训旨在增强公司自动化办公的能力 ,使每一个人对以后的工作都能得心应手 。新系统功能全面 ,包含人事 、行政 、文件 、通讯等 ,更加贴合公司的办公需求 ,能够极大的提高办公效率 ,缩短审批时间 。此举将使公司的管理迈入标准化 ,进入自动化;同时也让广大员工的办公更加高效 ,行为更加规范 。
现场气氛热烈 ,员工们踊跃发问 。结合系统功能对照自身工作所需 ,提出了自己的疑问力求用的明白 、用的顺畅 。公司选用的OA系统分为PC端和手机端两种 ,两端互通 ,能够做到及时的信息传达和文件审批 ,让员工无论是身在何处都能及时汇报工作 、审核文件 。实践出真知 ,在经过系统的培训后 ,大家纷纷拿起手机下载办公软件 ,迫不及待地开始尝试全新的办公系统 ,对诸多功能的设置也是赞不绝口 。
会议在人事部总监王晓华的主持下圆满结束 ,公司领导和全体内勤员工参会 。